Richiedere l’elenco dei condomini morosi è un atto amministrativo che richiede precisione, rispetto della normativa e una comunicazione chiara: non si tratta solo di ottenere nomi e importi, ma di costruire un documento che possa essere utilizzato come base per solleciti, conciliamenti o azioni legali. In questa guida troverai indicazioni pratiche su come impostare la richiesta (a chi rivolgerla, quali dati includere, periodo di riferimento), il tono da adottare — formale ma non accusatorio — e le formalità da rispettare per garantirne validità e tracciabilità. Verranno inoltre trattati gli aspetti di tutela della privacy (GDPR), le norme condominiali e gli accorgimenti per allegare prove o delibere che giustifichino la richiesta, oltre ai suggerimenti su modalità di invio e follow‑up. Seguire queste linee guida ti aiuterà a produrre una richiesta efficace, rispettosa delle regole e funzionale agli scopi amministrativi o legali perseguiti.
Come scrivere un richiesta elenco condomini morosi
Per redigere una richiesta formale rivolta all’amministratore o all’assemblea condominiale per ottenere l’elenco dei condomini morosi è fondamentale procedere con chiarezza, precisione e rispetto delle regole di tutela dei dati personali. Inizia il testo identificando chiaramente chi invia la richiesta: riportare nome e cognome, eventuale qualifica (proprietario, rappresentante di un gruppo di condomini, membro del consiglio), l’indirizzo dell’unità immobiliare e i recapiti per il riscontro, compresa la PEC se disponibile. Subito dopo indicare il destinatario con la sua qualifica (amministratore condominiale o dirigente dell’assemblea) e la data, perché un corretto inquadramento formale facilita la protocollazione e la tracciabilità della richiesta.
Nel corpo della richiesta spiegare con precisione il motivo della domanda. È opportuno motivare la richiesta richiamando l’interesse legittimo del richiedente: per esempio la necessità di verificare la correttezza della ripartizione delle spese, la volontà di esercitare un diritto esercitabile in assemblea o la necessità di avviare o valutare azioni di recupero crediti condivise tra i condomini. Indicare il periodo di riferimento per il quale si chiede l’elenco e se si desidera il quadro aggiornato alla data odierna o relativo a un intervallo temporale specifico. Esplicitare altresì quali informazioni si ritengono indispensabili: nominativo del condomino moroso, eventuale riferimento all’unità immobiliare (scala, interno o millesimi), importo dovuto dettaglio delle voci che compongono il credito (consistenze relative a esercizio/i specifici, spese straordinarie deliberate, sanzioni), e data dell’ultima registrazione contabile utile. Se si richiedono documenti giustificativi, precisare quali, ad esempio estratti conto analitici o copie di notifiche di sollecito, e chiedere che siano forniti in formato leggibile e, se possibile, con firma digitale o mediante invio PEC per garantirne l’autenticità.
È importante affrontare il tema della privacy: richiedere chiarimenti sul trattamento dei dati personali alla luce del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale, specificando che la richiesta è effettuata per finalità connesse alla gestione condominiale e che il trattamento dei dati è necessario e proporzionato rispetto a tali finalità. Se il fornitore dei dati solleva questioni di riservatezza, prevedere soluzioni pratiche per ridurre l’esposizione dei dati sensibili, ad esempio concordando la trasmissione di informazioni strettamente necessarie o di dati aggregati, oppure richiedendo l’esibizione della documentazione presso gli uffici dell’amministrazione senza rilascio di copie estese. Pur mantenendo ferme le esigenze informative, evitare formule che impongano la pubblicazione di dati sensibili nell’androne o in luoghi accessibili al pubblico, e chiedere che ogni comunicazione avvenga nel rispetto delle misure minime di sicurezza.
Nel testo precisare anche la forma e i tempi di risposta richiesti: indicare una scadenza ragionevole per il riscontro, esprimendola in giorni lavorativi a partire dalla ricezione della richiesta, e favorire modalità che consentano la tracciabilità (invio tramite PEC o consegna a mano con ricevuta protocollare). Specificare il formato preferito per i documenti (PDF, estratto conto elettronico, copia firmata) e se è necessario che il documento sia corredato da timbri o firme dell’amministratore a garanzia della sua autenticità. Se la richiesta è proposta a nome di un gruppo di condomini o del consiglio, allegare o fare riferimento a deleghe o verbali che attestino tale rappresentanza, così da evitare contestazioni sulla legittimazione a richiedere i dati.
Mantenere nel tono della lettera equilibrio tra fermezza e rispetto istituzionale: usare un linguaggio formale, evitando espressioni aggressive, e ricordare che l’obiettivo è collaborare alla corretta gestione del condominio. Concludere la comunicazione con una frase che ribadisca la disponibilità a un confronto in merito ai dati richiesti e a concordare tempi e modalità di accesso, accompagnando la conclusione con i saluti formali e la firma del richiedente, con l’indicazione dei recapiti. Se la situazione presenta profili di complessità o di potenziale contenzioso, è prudente aggiungere che ci si riserva di adire le vie legali in mancanza di riscontro, senza però trasformare la richiesta in una minaccia; in casi dubbi consultare un professionista legale per calibrare la comunicazione e rispettare pienamente gli obblighi normativi e procedurali.
Fac simile richiesta elenco condomini morosi
Spett.le Amministratore/Amministrazione Condominio
________________
Sede legale/operativa: ________________
PEC/e-mail: ________________
Telefono: ________________
Mittente
Nome e Cognome / Ragione sociale: ________________
Codice fiscale / Partita IVA: ________________
Indirizzo: ________________
Telefono: ________________
E-mail: ________________
In qualità di: ________________ (es. condomino, rappresentante legale, avvocato, ecc.)
Oggetto: Richiesta elenco condomini morosi
Il/La sottoscritto/a, come sopra identificato/a, richiede formalmente all’Amministrazione del Condominio:
Denominazione del Condominio: ________________
Indirizzo immobile/indirizzo condominiale: ________________
Identificativo catastale (se applicabile): ________________
Di trasmettere, entro il termine indicato in calce, l’elenco aggiornato dei condomini morosi relativo al periodo: dal ________________ al ________________, contenente, per ciascun condomino moroso, i seguenti dati:
– Nome e Cognome / Ragione sociale: ________________
– Unità immobiliare / Interno / Scala / Piano: ________________
– Percentuale millesimale: ________________
– Importo complessivo dovuto aggiornato alla data ________________: ________________ (euro)
– Dettaglio dei singoli crediti (rate, spese condominiali, acconti, oneri, interessi, spese legali): ________________
– Data dell’ultima registrazione di pagamento: ________________
– Eventuali piani di rientro o convenzioni in essere: ________________
– Eventuali provvedimenti o azioni intraprese (ingiunzioni, decreti, pignoramenti, ecc.): ________________
– Recapiti utili per eventuali comunicazioni (indirizzo, e-mail, PEC, telefono): ________________
Si richiede altresì copia della documentazione contabile e amministrativa relativa ai crediti sopra indicati, nello specifico:
– Copia dei prospetti di riparto e rendiconto condominiale riferiti al periodo indicato: ________________
– Copia degli avvisi di pagamento, solleciti e diffide inviati ai condomini morosi: ________________
– Eventuali verbali di assemblea che deliberino azioni di recupero crediti o piani di rientro: ________________
– Altra documentazione giustificativa (specificare): ________________
Modalità di trasmissione richiesta:
Invio tramite PEC a: ________________
Invio tramite e-mail a: ________________
Invio tramite raccomandata A/R a: ________________
Ritiro presso gli uffici in data/ora: ________________
Termine di evasione della presente richiesta: entro ________________ giorni lavorativi dal ricevimento della presente.
Finalità della richiesta: ________________ (es. verifica posizioni debitorie, tutela crediti, attività di recupero, controllo contabile)
Si precisa che i dati richiesti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate.
Data: ________________
Luogo: ________________
Firma: ________________
Allegati (se presenti):
1) ________________
2) ________________
3) ________________