Nella vita personale e professionale capita spesso di dover formalizzare un impegno tra due o più soggetti: che si tratti di una collaborazione lavorativa, di un progetto condiviso o di una semplice attività, mettere per iscritto le condizioni dell’accordo è fondamentale per prevenire equivoci, tutelare le parti coinvolte e garantire che ciascuno rispetti quanto pattuito. Scrivere un accordo efficace non significa solo elencare obblighi e diritti, ma anche saper comunicare con chiarezza e precisione gli obiettivi e le modalità di esecuzione. In questa guida troverai consigli pratici, esempi e suggerimenti per redigere un accordo tra le parti a fare qualcosa, così da affrontare ogni collaborazione con maggiore sicurezza e trasparenza.
Come scrivere un accordo tra le parti a fare qualcosa
Quando si affronta la redazione di un accordo tra due o più parti per il compimento di una determinata attività, è fondamentale adottare un approccio chiaro, preciso e completo, in modo che ogni aspetto dell’intesa sia disciplinato e non si presti a fraintendimenti. Il primo passo consiste nell’identificare con assoluta certezza i soggetti coinvolti, riportando per ciascuno tutti i dati necessari alla loro inequivocabile individuazione, come il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, la residenza o la sede legale e, se si tratta di persone giuridiche, anche la partita IVA o il codice fiscale. È importante specificare chi riveste il ruolo di parte contraente, chi eventualmente agisce in qualità di rappresentante e a che titolo.
Successivamente, occorre definire con altrettanta precisione l’oggetto dell’accordo, cioè ciò che le parti si impegnano a fare. Deve essere descritto in modo dettagliato, evitando formule generiche o ambigue. Se, per esempio, si tratta di una collaborazione professionale, sarà necessario indicare le attività concrete da svolgere, i tempi, le modalità di esecuzione, i risultati attesi e qualunque altro elemento utile a circoscrivere l’impegno assunto. In questa fase, risulta spesso utile ricorrere a riferimenti temporali ben definiti: la data di inizio, la durata prevista, la possibilità di proroga o rinnovo, le condizioni per la risoluzione anticipata.
Un aspetto centrale riguarda la disciplina degli obblighi e dei diritti di ciascuna parte. È essenziale stabilire chi deve fare cosa, in che modo e in quali termini. Se l’accordo prevede un corrispettivo economico, bisogna indicare l’importo, le modalità e i tempi di pagamento, nonché eventuali penali in caso di ritardo o inadempimento. È altrettanto importante prevedere le conseguenze di eventuali inadempimenti, sia totali che parziali, e le modalità di risoluzione delle controversie, che possono essere affidate a un foro competente o a un arbitrato, a seconda della volontà delle parti.
Non bisogna trascurare la disciplina della riservatezza, soprattutto se durante l’esecuzione dell’accordo le parti verranno a conoscenza di informazioni confidenziali; in questo caso, è opportuno inserire una clausola che impegni entrambe a non divulgare tali dati, nemmeno dopo la cessazione del rapporto. Allo stesso modo, se l’attività oggetto dell’accordo può comportare la produzione di opere dell’ingegno o il trasferimento di diritti di proprietà intellettuale, è opportuno regolare anche questi aspetti.
Infine, la redazione dell’accordo deve tener conto della normativa applicabile, sia essa nazionale o internazionale, per garantire la validità del documento e la sua efficacia vincolante. È consigliabile redigere il testo in modo formale, evitando linguaggi eccessivamente tecnici se non necessari, ma mantenendo sempre chiarezza, coerenza e completezza. L’accordo dovrà essere sottoscritto da tutte le parti coinvolte, possibilmente in presenza di testimoni o con modalità che ne garantiscano la certezza della firma, come la firma digitale o autenticata, a seconda delle esigenze e delle disposizioni di legge.
Solo con questa attenzione ai dettagli e alla chiarezza, un accordo raggiunge il suo scopo principale: tutelare le parti e prevenire ogni possibile controversia futura.
Fac simile accordo tra le parti a fare qualcosa
ACCORDO TRA LE PARTI
Tra
Nome Parte 1: ______________________________________
Indirizzo: _________________________________________
Codice fiscale/Partita IVA: _________________________
e
Nome Parte 2: ______________________________________
Indirizzo: _________________________________________
Codice fiscale/Partita IVA: _________________________
PREMESSO CHE
– Le Parti intendono collaborare per _______________________________;
– È interesse comune delle Parti regolare i rapporti con il presente accordo;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 – Oggetto
Le Parti si impegnano a ____________________________ secondo le modalità e i termini di seguito specificati.
Art. 2 – Durata
Il presente accordo ha durata dal ______________ al ______________, salvo proroga concordata per iscritto.
Art. 3 – Obblighi delle Parti
Parte 1 si impegna a:
_______________________________________________________________________________
Parte 2 si impegna a:
_______________________________________________________________________________
Art. 4 – Corrispettivo
A fronte delle attività svolte, è previsto un corrispettivo pari a € ____________, che sarà corrisposto secondo le seguenti modalità: _________________.
Art. 5 – Riservatezza
Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni di cui verranno a conoscenza in relazione al presente accordo.
Art. 6 – Controversie
Per ogni controversia derivante dal presente accordo sarà competente il Foro di _______________.
Art. 7 – Clausole finali
Il presente accordo annulla e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o verbale, tra le Parti avente il medesimo oggetto.
Eventuali modifiche dovranno essere concordate per iscritto.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________________
Firma Parte 1: _______________________
Firma Parte 2: _______________________